Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Новосибирск, Октябрьская магистраль, 4
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация командировок руководителей (заказ билетов, гостиниц, сбор посадочных талонов и чеков после командировки)
- организация встреч партнеров компании
- ЭДО
- запрос первичных документов от поставщиков
- организация документооборота (подшивка документов, отправка бумажных носителей по почте)
- выполнение поручений руководителя
- ведение деловой переписки
- организация мероприятий для сотрудников
- пополнение корпоративной раздаточной продукции (календари, ежедневники и т.д.)
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- отслеживание оплаты счетов за офис (ком.счета, аренда, картриджи, вода, канцелярия, почта, ГСМ)
- составление путевых листов на автомобили руководства
- авансовые отчеты руководства
- опрятный внешний вид
- грамотная устная и письменная речь
- знание Excel, Word
- знание ЭДО (Контур.Диадок; Тензор.Сбис; 1С:Документооборот)
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Деловая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Деловая этика
- Умение планировать
- Работа с документами
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ООО Кирпичный завод "Ликолор"
Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Новосибирск
до 60000 RUR
