Документовед (секретарь руководителя)

ФГБУ Рослесинфорг

Документовед (секретарь руководителя)

Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 137/1

Метро: Площадь Маркса

Описание вакансии

ФГБУ «Рослесинфорг» – крупнейшая организация в России, специализирующаяся на комплексном решении лесоучётных задач в интересах государства и бизнеса.

Мы обеспечиваем формирование и системное совершенствование технологических и информационных основ устойчивого управления лесами. Наша команда из более чем 4000 уникальных специалистов ежедневно работает над сохранением и приумножением лесов на базе цифровых технологий. В учреждении созданы все условия для профессионального развития, комфортной работы и реализации потенциала каждого сотрудника.

Присылайте резюме и станьте частью сплочённого коллектива, который формирует будущее лесов России!

Что вам предстоит делать:

  • оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала;
  • осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
  • составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах;
  • организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание;
  • выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте;
  • принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения;
  • в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;
  • осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.

Требования :

  • высшее образование;
  • ​знать правила работы со служебной документацией;
  • владеть навыками работы в ​Word, Excel, использования компьютерной и организационной техники;
  • коммуникабельность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с действующим ТК РФ.
  • График работы: Пн.-Чт. - 8.30-17.30, Пт. - 8.30-16.30.
  • Своевременная оплата труда два раза в месяц, без задержек.

Где предстоит работать

Новосибирск, Немировича-Данченко, 137/1

Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Входящая корреспонденция
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

Помощник/ассистент руководителя

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Триэр-Сибирь
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Рельеф-Центр
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Кирпичный завод ЛИКОЛОР
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)

Специалист по документообороту

Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)

  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

АКТО
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Спортивно-оздоровительный комплекс АРМАДА

Личный помощник, Ассистент руководителя

Спортивно-оздоровительный комплекс АРМАДА

  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

ГК НМК
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Руководитель направления по документообороту

Красное & Белое, розничная сеть

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Натурвита
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

TECHMANS
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

FIT SERVICE
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

АКГ Финансы
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Заведующий кафедрой русского языка и литературы

Новосибирский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования

  • Новосибирск

  • до 63000 RUR

Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель ( в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • до 63000 RUR

Юридическая Компания Опора

Помощник арбитражного управляющего

Юридическая Компания Опора

  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию