Личный помощник, Ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты, огромная просьба ознакомиться с содержанием требований к вакансии ДО отклика!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч, непосредственное участие в встречах и переговорах;
• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;
• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;
• Организация командировок, рабочих и личных поездок;
• Поиск различных подрядчиков ( по необходимости) и работа с ними: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;
• Поиск и обработка информацию: рынок, конкуренты;
• Подготовка документов (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;
• Подготовка еженедельных отчётов для руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года;
• Представительный внешний вид (в первую очередь рассматриваются резюме с Вашим изображением).
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание этики делового общения
• Обязателен опыт работы в политических структурах.
• Опыт работы в строительстве, производственной компании, общественной деятельности - будет преимуществом;
• Обладаешь самостоятельностью — берёшь задачи и доводишь их до результата без постоянных уточнений;
• Умеешь работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты, ты - энергичный, мобильный и социально активный человек;
• Понимаешь с полуслова что требуется, и быстро включаешься в работу;
• Умеешь и готов(а) брать на себя много ответственности;
• Понимаешь: «сделано на 99%» — это «не сделано»;
• 100% честность;
• Внимательность к деталям;
• Стрессоустойчив(а) и готов(а) оперативно реагировать на срочные задачи;
• Высокая исполнительность.

• График работы: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (возможна необходимость работы в выходные дни в связи с загруженностью руководителя)
• Место работы: Офис компании ул. Немировича-Данченко, 122Б. Готовность к разъездному характеру работы.
• Заработная плата: Конкурентоспособная заработная плата (уровень обсуждаем с успешным кандидатом)
• Социальный пакет: Оплачиваемый отпуск, больничные листы
• Карьерный рост: Возможность профессионального развития и карьерного роста внутри компании
• Корпоративная культура: Дружелюбный коллектив, комфортные рабочие условия, мотивирующая атмосфера
• Проекты: Участие в интересных и масштабных проектах, общение на уровне первых лиц города, возможность получения колоссального опыта в бизнесе.