Бизнес-ассистент генерального директора

АО "Спецавтохозяйство" - одно из ключевых коммунальных предприятий г. Новосибирска, обеспечивающее вывоз твердых коммунальных отходов. Наша история начинается с 1927 года. Наша компания управляет развернутой инфраструктурой и играет значимую роль в системе городского хозяйства.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, который станет ключевым связующим звеном между руководителем и операционной деятельностью компании.
Это роль для человека, который умеет брать ответственность, быстро ориентируется в задачах разного уровня и способен представлять интересы руководителя в рабочих вопросах.

Основные задачи:

• Организационное и административное сопровождение генерального директора;
• Подготовка и контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с государственными органами, контрагентами, подрядчиками (в т.ч. при необходимости — посещение инстанций);
• Подготовка документов, отчетов;
• Участие в совещаниях, переговорах, встречах (в том числе представление позиции руководителя);
• Контроль сроков, договорённостей и исполнения решений, координация задач между подразделениями и внешними исполнителями.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы референтом, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной управленческой/административной позиции;
• Понимание базовых принципов экономики, бухгалтерии и документооборота;
• Умение быстро разбираться в новых вопросах и брать на себя ответственность за результат;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности;
• Готовность к разъездному характеру работы (совместно с руководителем);
• Конфиденциальность и корректность в работе с информацией.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с государственными структурами;
• Опыт участия в управленческих или проектных задачах;
• Навыки аналитики, систематизации информации.

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с генеральным директором;
• Участие в реальных управленческих процессах компании, интересные, разноплановые задачи и высокий уровень вовлеченности;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с финальным кандидатом, в зависимости от компетенций).