Помощник Руководителя проекта

Архитектурное бюро "АТИКА" — это современная проектная организация, реализующая проекты различной сложности. Мы ценим командную работу, профессиональный рост и четкость процессов. Мы ищем амбициозного и внимательного помощника, который станет правой рукой проектного менеджера и погрузится в увлекательный мир управления архитектурными проектами.

Ключевая цель позиции:
Обеспечение административной и организационной поддержки проектного менеджера (ПМ) для эффективного ведения проектов.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка ПМ:
· Ведение и актуализация проектной документации: организация хранения файлов в файлообменнике, контроль версий чертежей и спецификаций.
· Подготовка регулярных отчетов по статусу проектов на основе данных от ПМ.
· Составление и рассылка повесток, протоколирование совещаний с клиентами и внутренних летучек, контроль выполнения решений.
· Помощь в подготовке коммерческих предложений, презентаций и договоров.
2. Организация коммуникаций:
· Координация встреч и переговоров ПМ.
· Первичный прием входящих запросов от клиентов, подрядчиков, согласующих органов и их регистрация.
· Помощь в подготовке писем и официальных запросов.
3. Контроль процессов и сроков:
· Мониторинг дедлайнов по задачам, напоминание участникам проектной команды (архитекторам, инженерам) о сроках.
· Ведение упрощенных графиков под руководством ПМ.
· Проверка комплектности и форматов передаваемых документов (на соответствие ТЗ и стандартам компании).
4. Работа с ресурсами:
· Помощь в учете трудозатрат команды по проектам.
· Координация логистики: заказ макетов, отправка документов на печать, организация курьерской доставки.
· Помощь в подготовке документов для выбора субподрядчиков и исполнителей на аутсорсе.

Наши требования:

Обязательные:

· Высшее образование в области архитектуры, строительства

· Желание построить карьеру в проектном управлении в строительной/архитектурной сфере
· Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и исполнительность
· Отличные навыки работы с MS Office (обязательно продвинутый уровень в Excel и PowerPoint)
· Умение четко и грамотно излагать мысли устно и письменно.
· Способность работать в режиме многозадачности и быстро учиться
· Базовое понимание этапов проектирования и строительства

Будет значительным преимуществом (плюсом):

· Опыт работы 3 года в архитектурной бюро, строительной или проектной компании.
· Знание AutoCAD или Revit (умение открыть чертеж, измерить, понять основные элементы). Это ключевой навык для понимания контекста!
· Знакомство с системами управления проектами: MS Project, Asana, Jira, ClickUp, Airtable.
· Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем:

· Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования) от 80 000 руб.
· Уникальную возможность войти в профессию "изнутри" под руководством опытного наставника.
· Системное обучение и карьерный рост: через 1-2 года успешной работы — возможность стать младшим проектным менеджером с собственным небольшим проектом.
· Погружение в реальные, интересные проекты с первого дня.
· Оплачиваемые курсы/сертификации (по согласованию с руководством) для вашего развития.
· Современный офис, дружескую атмосферу, молодой коллектив.
· Официальное трудоустройство с первого дня, оплачиваемый отпуск.