Офис-менеджер/менеджер в офис

Группа Компаний «Стронг» приглашает в свою команду офис-менеджера.

Будем рады видеть вас в нашей команде!

Кто мы?

Группа Компаний «Стронг»— энергичная, быстрорастущая компания, занимающая лидирующее положение на отечественном рынке древесно-плитных материалов.

Опыт более 19 лет.

Наши клиенты/партнеры: Леруа Мерлен, Технониколь, Сатурн, Дёкке, Доминго, Алтайлес, СВЕЗА, алтайfores,t KASTAMONU, Segezha group, Сибирский Фанерный Комбинат, Калевала и др.

Наша команда — это специалисты и профессионалы высокого уровня, адекватное и заинтересованное в вашем успехе руководство.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка необходимых канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, питьевой воды для комфортной работы офиса;
• Посещение почтового отделения для отправки и получения корреспонденции, писем и документов;
• Обработка входящей общей электронной почты, распределение писем между менеджерами;

• Прием и распределение звонков, поступающих на общий телефонный номер;

• Подготовка документов (договор, доверенность, спецификация и др).

• Формирование Архива договоров, доп соглашений, спецификаций (в бумажном и электронном виде, подгрузка в 1С);

• Отправка УПД и актов сверок по ЭДО, контроль подписания;

• Оказание помощи РОП, бухгалтеру по необходимости (Exсel, Word, 1С).

• Поддержка отдела продаж во время отсутствия менеджеров (командировки, отпуска, больничные) путем приема и обработки входящих заявок;

• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, отправляющихся в командировки;

• Ведение календаря дней рождений клиентов и партнеров, своевременное напоминание ответственным менеджерам о необходимости поздравлений.

Что важно для нас:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, 1С);

• Коммуникабельность, ответственность, энергичность, позитивность.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы:5/2 с 8-30 до 17-30 , суб. вс.-выходной день;
• Успешная и сильная команда профессионалов;
• Приятная рабочая атмосфера, где ценят каждого;
• Комфортный офис;
• Корпоративные мероприятия посвященные победам команды;
• Карьерный рост.

Будем рады видеть ваш отклик!