Секретарь / помощник руководителя
Секретарь / помощник руководителя
Новосибирск, Депутатская улица, 48
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Приём телефонных звонков;
- Встреча клиентов компании, чай, кофе;
- Документальное обеспечение деятельности Компании (копирование, сканирование, печать документов);
- Работа с информационными базами;
- Оформление заявлений (по шаблонам) и получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРН;
- Взаимодействие с государственными структурами, нотариусами и т.д.;
- Подготовка почтовой корреспонденции, отправка Почтой России и курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
- Ответственность, умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты;
- Знание стандартного пакета MS Office, Internet, оргтехника;
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером приветствуется;
- Деловой стиль в одежде, грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
- Стабильная выплата заработной платы (2 раза/мес), конкретный размер заработной платы устанавливается в зависимости от компетенции, опыта и личной эффективности сотрудника, с дальнейшим ее увеличением;
- Испытательный срок – до трех месяцев (часто прекращается досрочно при добросовестном отношении к труду и наличии опыта);
- Пятидневная рабочая неделя.
- Уютный офис напротив Оперного театра, в трех минутах от станции метро Площадь им. Ленина;
- Корпоративное такси;
- Корпоративные выезды, Тайный Санта, и многие другие мероприятия.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)
Специализированный Застройщик ЖК Академия
Новосибирск
до 70000 RUR
Новосибирск
от 50000 RUR
Новосибирск
до 70000 RUR
