Административный менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок, распределение документов от контрагентов на ответственных кураторов.
• Планирование в календаре, организация встреч и выполнение поручений директора завода.
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов.
• Обеспечение канцтоварами и расходными материалами.
• Прием телефонных звонков и их распределение.
• Работа в 1С УПП, 1С Поручения, в СЭД, ЭДО, в Outlook, в MS Office: Word, Excel, PP.
• Получение, отправление и распределение почтовой корреспонденций, экспресс - почты.
• Работа в СЭД с договорами (подписание/продление, оформление дополнительных соглашений,).
• Работа с бухгалтерией – авансовая отчетность, формирование заявок на оплату в СЭД и 1С. Закрытие месяца.
• Ведение архива.

Требования:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты со средне - специальным образованием)
• Опыт работы от 1 года
• Знание делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• Срочный трудовой договор ( на период декретного отпуска основного работника)
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет
• Достойная заработная плата
• Основной график работы (с 08.30 до 17.30)
• Бесплатное питание
• Работа в р.п. Кольцово (доставка служебным транспортом: Речной вокзал, Бердск, Академгородок, Щ, ОбъГэс, Шлюз, НЕ)