Координатор офиса / делопроизводитель

ЗПТК

Координатор офиса / делопроизводитель

Новосибирск, Красный проспект, 200

Метро: Заельцовская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация, управление и координация работы офиса;
  • Организация документооборота в офисе-формирование и ведение реестров документов;
  • Ведение журналов учёта входящей и исходящей корреспонденции с чёткой фиксацией сроков;
  • Обеспечение порядка в документации-контроль своевременного подписания документов сотрудниками;
  • Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками услуг;
  • Выполнение иных поручений руководства, связанных с административной поддержкой работы офиса.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Высокий уровень оперативности и организованности;
  • Аккуратность и чистоплотность в работе с документами и в общем подходе к задачам;
  • Системное мышление и способность выстраивать процессы;
  • Строгость и требовательность к соблюдению регламентов;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки ведения деловых переговоров;
  • Знание правил делопроизводства и документооборота;
  • Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24);

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
  • График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Комфортный офис — 5 минут пешком от м. Заельцовская;
  • Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия по результатам);
  • Чай, кофе, печенье — бесплатно в течение дня;
  • Корпоративные мероприятия, дружная команда;
  • Бассейн 3 раза в неделю для сотрудников компании.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КОНТИНЕНТ
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
СибЭлКом-Логистик

Офис-менеджер

СибЭлКом-Логистик

  • Новосибирск

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
CК Райдекс
  • Новосибирск

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Профессиональная Коллекторская организация Региональное Бюро Взысканий

Офис-менеджер

Профессиональная Коллекторская организация Региональное Бюро Взысканий

  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

Росттехпродукт
  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

ИМИКОР - Сибирь
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

ГК НМК
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Офис-менеджер

Сибтехстрой

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Специализированный Застройщик ЖК Академия

Офис-менеджер/делопроизводитель (в отдел продаж застройщика)

Специализированный Застройщик ЖК Академия

  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Сибирский Гурман, КП

Офис-менеджер

Сибирский Гурман, КП

  • Новосибирск

  • от 78000 RUR

Гидро-система

Офис-менеджер

Гидро-система

  • Новосибирск

  • от 50000 RUR

Русстройгрупп

Офис-менеджер

Русстройгрупп

  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Отелит
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)

Офис-менеджер в отдел Контроллинга

Додо Пицца (ИП Емец Артем Владимирович)

  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

НЗПТ
  • Новосибирск

  • от 54500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию