Администратор подразделения/Помощник руководителя

Организационные процессы подразделения

• подготовка необходимой документации по академическим запросам
• анализ получаемой по различным каналам информации
• организация совещаний, мероприятий, встреч
• оформление пропусков на территорию РАНХиГС
• исполнение поручений руководства и др. орг. вопросы и процедуры

Финансовые процессы подразделения

• оформление служебных записок
• сопровождение и обеспечение согласования документации по структурным подразделениям
• подготовка проектов документации – приказов, распоряжений
• ведение сводных организационных документов, в том числе по проектам развития Академии в разрезе ИТ-сотрудников

Задачи выполняются совместно с другими сотрудниками и подразделениями, предметное погружение не требуется

• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, готовность работать в команде, пунктуальность, обязательность
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы с работы с различными базами данных
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Teams, Zoom, Outlook, PowerPoint)
• Высшее образование
• Опыт в бюджетной организации будет являться преимуществом