Администратор IT отдела

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 28 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и отчетность.
• Финансовый контроль и бюджетирование.
• Организация встреч и совещаний.
• Взаимодействие с подразделениями и подрядчиками.
• Административное сопровождение руководителя.
• Административно-хозяйственное обеспечение.
• Регламентация и внутренние коммуникации.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом отдела от 1 года.
• Уверенное владение офисным пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Опыт работы с оплатой счетов и первичной документацией (счета, акты, договоры).
• Навыки планирования и организации встреч/совещаний, ведения протоколов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Быстрая обучаемость, знание основ тайм-менеджмента, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимание к деталям, самостоятельность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ-сфере или техническом департаменте (понимание специфики).
• Знание PowerBI (чтение отчетов).
• Опыт работы в Битрикс24.
• Опыт работы с электронным документооборотом (Контур.Диадок).
• Опыт бюджетирования и контроля расходов отдела.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день).
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год.