Администратор / ассистент руководителя

Мы сопровождаем сделки от первого обращения клиента до выдачи готового отчета. Сейчас мы активно развивается, поэтому ищем человека, который начнет с задач отдела администрирования, а в дальнейшем сможет стать ассистентом руководителя производственного отдела и постепенно брать на себя более интересные операционные и проектные задачи.

Для нас важны инициативность, ответственность и желание развиваться. Если вам интересно не просто выполнять рутинные задачи, а понимать, как устроен бизнес изнутри и со временем участвовать в развитии процессов — будем рады видеть вас в нашей команде!

1. На старте вы будете работать в отделе администрирования:

— Подписывать отчеты электронной цифровой подписью и отправлять клиентам;

— Печатать, сшивать и подготавливать отчеты к выдаче;

— Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах по вопросам получения готовых документов;

— Работать с корпоративной почтой и распределять входящие обращения;

— Принимать входящие звонки и при необходимости передавать информацию менеджерам и оценщикам;

— Подготавливать закрывающие документы (УПД, платежные поручения и др.);

— Работать в CRM Битрикс24 и внутренних реестрах компании;

2. После адаптации постепенно появятся новые задачи:

— Помощь руководителю производственного отдела;

— Контроль и ведение внутренних таблиц, отчетов и реестров;

— Работа с Excel, анализ данных и проверка информации;

— Контроль выполнения задач помощниками оценщиков;

— Поиск информации, подготовка таблиц, презентаций и аналитических материалов;

— Участие в улучшении внутренних процессов компании.

Мы не бросаем новых сотрудников, а полностью поддерживаем на всех этапах. Все процессы подробно описаны, есть база знаний, инструкции и наставник.

— Желание развиваться и постепенно брать на себя больше ответственности;

— Внимательность к деталям и любовь к порядку;

— Готовность работать с документами и большим объемом информации;

— Хорошие коммуникативные навыки;

— Уверенное владение Word и PowerPoint, базовые знания Excel (формулы будут преимуществом);

— Будет плюсом опыт работы в CRM-системах (Битрикс24, AmoCRM и др.), но готовы обучить.

— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

— Заработная плата от 70 000 ₽ на руки + KPI;

— Современный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская;

— Полное обучение всем внутренним процессам компании;

— Выплаты по утвержденному графику без задержек;

— Возможность влиять на внутренние процессы компании и участвовать в их развитии.

— Аналитика и работа с данными;

— Сопровождение производственного отдела;

— Автоматизация процессов;

— Участие в запуске новых направлений компании;

— Проектные и стратегические задачи вместе с руководителем.

Мы готовы вкладываться в сотрудников, которым интересно расти вместе с компанией.

Мы ищем человека, который сначала освоит внутренние процессы компании, а затем сможет стать полноценным ассистентом руководителя, участвовать в развитии бизнеса, брать новые проекты и постепенно увеличивать уровень ответственности и доход.

Если вам важно не просто найти работу, а построить карьеру — будем рады познакомиться!