Делопроизводитель

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Аминьевская

Описание вакансии

О компании:

Компания оказывает услуги складской логистики и аутсорсинга складских комплексов в Норильском промышленном регионе. Управляем складской инфраструктурой, техникой и операционными процессами. Московский офис обеспечивает финансовое и административное сопровождение деятельности.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; оформление исходящих отправлений.
• Ведение журналов регистрации, реестров и картотек документов.
• Подготовка служебных писем, внутренних распоряжений, актов, приказов и сопроводительной документации.
• Сканирование документов, распознавание (OCR), индексирование и загрузка в систему ЭДО.
• Работа с системами электронного документооборота (1С,): ввод данных, формирование исходящих/входящих документов, контроль статусов.
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и соблюдение регламентов по хранению документов.
• Контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и напоминание ответственным исполнителям.
• Бронирование и покупка авиа - и железнодорожных билетов для сотрудников (онлайн-сервисы, корпоративные аккаунты, агентства); оформление электронных билетов.
• Подготовка документов для командировок: распоряжения/поручения на командировку, оформление авансов и отчетов по командировкам.
• Ведение учёта расходов по командировкам и взаимодействие с бухгалтерией по вопросам компенсаций.
• Выполнение сопутствующих административных задач по мере необходимости.
Желательно:
• Знание ГОСТов и регламентов по оформлению проектной и исполнительной
документации (ГОСТ Р 7.0.97‑2025 и др.), умение правильно оформлять акты и исполнительные документы .
Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, управление, или смежные направления).

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — формулы, сводные таблицы, фильтры).Работа с отчетами и умение форматировать документы в формате Word. Работа с таблицами Excel и большим объемом информации.

• Навыки работы со сканером/МФУ, понимание процесса цифровизации документов (сканирование, OCR).

• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, дисциплинированность.
• Грамотная деловая речь; готовность к взаимодействию с бухгалтерией и менеджерами.
• Навыки работы с ИИ‑инструментами: применение OCR для оцифровки документов, использование LLM/чат‑ботов и других автоматизированных инструментов для ускорения подготовки шаблонов и проверки документов; умение формулировать промпты и критически оценивать результаты при соблюдении конфиденциальности данных.

• Знание правил регистрации входящей/исходящей корреспонденции и ведения реестров.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение регламентов по хранению документов.

• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, аналогичными).

• Понимание принципов архивации и сроков хранения документов.

• Навыки подготовки служебных писем, приказов, актов и иных внутренних документов.

• Умение работать с большим визуальным объёмом оцифрованной информации и приоритизировать задачи.

• Приветствуется опыт бронирования и покупки авиа- и ж/д билетов (онлайн-сервисы, агентства, знание правил возврата/обмена билетов).

• Наличие профильных курсов по делопроизводству или работе с ЭДО приветствуются.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату 120 000 – 150 000 ₽
• Стабильную компанию с долгосрочными проектами
• Комфортный офис в Москве
• График работы 5/2 гибрид.
• Профессиональное развитие