Специалист по документообороту (Отдел экспортных продаж)

Мы предлагаем:

• Офис в 1 мин. пешком от м. Белорусская, комфортабельный БЦ Белая Площадь;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы после испытательного срока: 1 неделя в офисе, 1 неделя удаленно чередуются;
• Официальную заработную плату: оклад, квартальную премию по KPI и годовой бонус;
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Оформление по ТК РФ в штат компании на бессрочной основе;
• ДМС со стоматологией (франшиза), страхование от несчастных случаев;
• Ноутбук, корпоративную сотовую связь;
• Электронную библиотеку Альпина Паблишер;
• Best Benefits – сервис скидок и привилегий на товары и услуги (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, развлечения, детские товары и т.п.);
• Обучение, перспективы развития и роста;
• Новогодние подарки для Вас и Ваших детей до 14 лет;
• Open Space, эргономическое пространство.

Ваши задачи:

• Заведение нового контракта в систему (заполнение, создание ДС, согласование, внесение корректировок, подписание);

• Заведение дополнительных соглашений к существующим контрактам;

• Пролонгация существующих Контрактов (работа с контрагентом, продление паспорта сделки в службе Кредитного Контроля);

• Работа с Актами сверки (формирование заявки в СЭД, отправка акта партнеру, передача оригиналов в бухгалтерию, закрытие заявок в СЭД);

• Работа с архивом (сдача подписанных документов в архив, восстановление оригиналов, ведение реестра, оформление акта приема-передачи документов).

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование (желательно в области ВЭД);

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в ВЭД;

• Знание английского языка не ниже уровня В1, включая деловую переписку и разговорную речь;

• Знание других иностранных языков (китайского, арабского) является преимуществом;

• Готовность к редким непродолжительным зарубежным командировкам;

• Желательно наличие действующего заграничного паспорта, отсутствие ограничений на выезд за рубеж;

• Аккуратность, скрупулезность, усидчивость, внимательность.