Руководитель отдела кадрового администрирования

Наш клиент - российская биофармацевтическая компания полного цикла, которая специализируется на разработке и выпуске лекарств для лечения сложных и социально значимых заболеваний.

Обязанности:

Управление функцией кадрового администрирования:

• Развитие и совершенствование процессов кадрового делопроизводства, проведение аудита кадровых процессов, выявление и устранение несоответствий.
• Формирование и развитие внутренних сервисов кадрового администрирования, направленных на повышение качества обслуживания сотрудников и бизнеса.
• Участие в разработке организационной структуры компании, ведении штатного расписания и сопровождении организационных изменений.
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства РФ и оформления кадровых документов.

Управление командой:

• Руководство командой специалистов по кадровому делопроизводству и воинскому учету (4 сотрудника): постановка задач, контроль исполнения, развитие и наставничество команды.

Кадровое делопроизводство и воинский учет:

• Обеспечение соответствия кадровых процессов требованиям трудового законодательства РФ.
• Контроль полного цикла кадрового администрирования и воинского учета: прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, изменение условий оплаты труда, подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений, заявлений и иной кадровой документации.
• Организация подготовки и своевременной сдачи обязательной кадровой отчетности, сопровождение проверок контролирующих органов, включая отчетность по персонифицированному учету, сведения о кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение), СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и другие обязательные формы.

HR-аналитика и отчетность:

• Сбор, анализ и интерпретация HR-метрик.
• Подготовка аналитических материалов и внутренней отчетности по запросу руководства.

Развитие HR-процессов и автоматизация:

• Участие в цифровой трансформации HR-функции: внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО), автоматизация кадровых процессов и рутинных операций.
• Участие во внедрении информационных систем, поддерживающих полный жизненный цикл сотрудника в компании.

• Высшее образование.
• Опыт работы в средней или крупной производственной компании (численность от 400 человек).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 5 лет, включая не менее 2 лет в роли руководителя.
• Отличное знание трудового законодательства РФ и практический опыт успешного прохождения проверок контролирующих органов.
• Опыт управления проектами и внедрения изменений.

• Место работы: г. Дубна, Московская область.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ.
• Возможности профессионального развития: обучение, наставничество, участие в проектах по развитию и трансформации HR-процессов.
• Ежегодная индексация заработной платы.