Начальник отдела кадровой работы и делопроизводства

Обязанности:

1. Руководит деятельностью отдела кадровой работы, организует и контролирует выполнение возложенных на отдел функций.
2. Обеспечивает реализацию кадровой политики организации.
3. Организует ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
4. Контролирует оформление приема, перевода, перемещения, совмещения, изменения условий труда и увольнения работников.
5. Обеспечивает своевременное заключение, изменение и прекращение трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
6. Организует ведение, хранение и учет личных дел работников, трудовых книжек (при наличии), кадровых приказов и иных документов по личному составу.
7. Обеспечивает ведение штатного расписания, подготовку предложений по его изменению и контроль соответствия кадровой структуры утвержденным документам.
8. Организует разработку и актуализацию должностных инструкций, положений о структурных подразделениях и иных локальных актов по вопросам управления персоналом.
9. Организует подбор, расстановку и адаптацию персонала, участвует в проведении конкурсных процедур при необходимости.
10. Координирует процессы оценки эффективности, аттестации, развития и обучения работников.
11. Формирует кадровый резерв и организует работу по развитию кадрового потенциала организации.
12. Контролирует соблюдение трудового законодательства, внутренних нормативных документов и исполнительской дисциплины в кадровых вопросах.
13. Организует подготовку статистической, ведомственной и иной отчетности по кадровым вопросам.
14. Представляет интересы организации при взаимодействии с государственными органами по вопросам трудовых отношений и кадрового администрирования.
15. Организует подготовку материалов по вопросам дисциплинарной ответственности, поощрения работников и применения иных мер стимулирования.
16. Контролирует соблюдение требований по защите персональных данных работников и конфиденциальности кадровой информации.
17. Обеспечивает подготовку аналитических материалов, справок, докладов и предложений руководству по вопросам управления персоналом.
18. Осуществляет контроль за исполнением поручений руководства в пределах компетенции отдела.
19. Организует работу по рассмотрению обращений работников по кадровым вопросам.
20. Обеспечивает эффективное использование информационных систем и цифровых сервисов, применяемых в кадровой работе.
21. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами организации и поручениями руководства

Требования:

• 1. Высшее образование по одному или нескольким направлениям подготовки: «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Менеджмент», «Государственное и местное управление», «Экономика» или иное высшее образование, соответствующее профилю деятельности.
  2. Стаж работы в сфере управления персоналом, кадрового администрирования или трудовых отношений не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет
  3. Знание:

  * Трудового кодекса Республики Казахстан;
  * законодательства Республики Казахстан в сфере труда, занятости населения, персональных данных и архивного дела;
  * нормативных правовых актов, регулирующих вопросы кадрового делопроизводства;
  * правил документирования и документооборота;
  * порядка разработки локальных нормативных актов;
  * порядка ведения штатного расписания, оформления трудовых отношений, отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и поощрений;
  * основ управления персоналом, мотивации, оценки и развития работников;
  * требований по охране труда, безопасности и защите персональных данных;
  * правил деловой этики и служебного общения.

  4. Владение современными информационными технологиями, офисными программами, системами электронного документооборота и кадровыми информационными системами.
  5. Навыки:

  * организации и координации работы подразделения;
  * планирования и контроля исполнения задач;
  * подготовки проектов приказов, локальных нормативных актов, аналитических материалов и отчетности;
  * ведения деловых переговоров и деловой переписки;
  * анализа и применения норм трудового законодательства;
  * принятия управленческих решений и организации работы персонала.

  6. Личные и деловые качества:

  * лидерские и организаторские способности;
  * ответственность;
  * аналитическое мышление;
  * стратегическое планирование;
  * коммуникабельность;
  * стрессоустойчивость;
  * инициативность;
  * внимательность к деталям;
  * умение работать с конфиденциальной информацией;
  * высокая исполнительская дисциплина и ориентация на результат.

• 7. Знание ТК РК

• 8. Работа в 1С (ЕКС), Enbek.kz

• 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00, оформление по ТК РК
• Условия оплаты при собеседовании