Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Москва, улица Искры, 31к1
Метро: БабушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организовывать прием посетителей
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Размещать объявления и вакансии на сайтах
- Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздники и подготавливает корпоративные подарки
- Принимать и отправлять электронные и почтовые письма
- Ведение мониторинга отзывов об организации на сайтах и донесения информации до руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Контроль порядка в офисе
- Исполнительность, коммуникабельность
- Наличие высшего образования
- Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Московское городское отделение общероссийской общественной организации Всероссийское Добровольное Пожарное общество
Москва
до 90000 RUR
Секретарь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 75000 RUR
