Секретарь

Секретарь в приемную

График работы: Будни с 10:00 до 18:00

Обязанности:
• координировать работу вечернего и секретаря выходного дня
• Приём, распределение звонков и корреспонденции
•Работа с документами (прием, распределение)
• Административная поддержка руководителя:
— ведение календаря встреч и совещаний
— согласование графика с руководителем
— напоминание о встречах и договорённостях - выполнение личных поручений руководителя
- выполнение личных поручений
• Деловая переписка и работа с посетителями офиса
• Организация и оповещение сотрудников о совещаниях (создание ссылок на видео конференции в том числе)
• Организация встреч и переговоров в офисе, приём гостей (чай/кофе)
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии
• Соблюдение конфиденциальности

Требования и личные качества:
• Опыт работы секретарём / личным помощником от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, google календарь)
• Умение работать с документами и календарями
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Ответственность и исполнительность
• Умение держать несколько задач одновременно
• Доброжелательность, вежливость, опрятный внешний вид
• Тактичность и соблюдение конфиденциальности
• Смышленость и самостоятельность

Офис находится: м.Киевская