Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Орликов переулок, 4
Метро: КомсомольскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Выполнение поручений руководства.
-
Прием входящих телефонных звонков и распределение их по сотрудникам.
-
Обеспечение документооборота СРО (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение их по сотрудникам).
-
Прием и отправка документов курьерскими службами, почтой России.
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
-
Подготовка копий архивных документов по запросам.
-
Обработка запросов на получение актов сверки, счетов и т.д.
-
Встреча посетителей Ассоциации.
-
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, необходимыми для работы.
-
Организация встреч, совещаний, переговоров
- Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 (одного) года;
- Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
- Знание и работа с офисной оргтехникой;
- Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид.
- Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Доброжелательная атмосфера;
- Возможности карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (администратор/секретарь-делопроизводитель)
Группа охранных компаний ALFA-FORCE
Москва
от 80000 RUR
