Помощник руководителя

О компании

Мы — динамично развивающаяся компания в реальном секторе экономики с многолетней историей и устойчивыми позициями на рынке. Мы ценим профессионализм, инициативность и нацеленность на результат.

О вакансии

Мы ищем ответственного и внимательного помощника руководителя, который возьмёт на себя широкий спектр задач — от личных поручений до организационно-административной поддержки. Ключевой фокус — оперативное и качественное исполнение поручений руководителя, в том числе личного характера, а также обеспечение бесперебойной работы бытовых и административных процессов.

Это позиция для тех, кто умеет предугадывать потребности, действовать проактивно и сохранять абсолютную конфиденциальность.

Обязанности

• Выполнение личных поручений руководителя — организация поездок, подбор подарков, заказ услуг, решение бытовых вопросов, координация расписания и встреч.
• Организация оплаты коммунальных платежей и иных регулярных платежей — контроль сроков, формирование платёжных поручений, взаимодействие с управляющими компаниями и поставщиками услуг, сбор и систематизация подтверждающих документов.
• Подготовка и направление запросов (в госорганы, контрагентам, сервисным службам и т. д.) — составление грамотных, юридически корректных текстов, формулирование чётких требований и сроков, отслеживание ответов и исполнения.
• Работа с документами и законодательством — анализ нормативных актов, проверка договоров и иных документов на соответствие законодательству, выявление рисков и подготовка кратких пояснений для руководителя, мониторинг изменений в профильных нормативных актах.
• Административная поддержка — ведение деловой переписки, подготовка проектов писем и распоряжений, контроль исполнения поручений, систематизация входящей информации и документов, формирование архива.
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними контрагентами, фиксация договорённостей, контроль сроков и результатов.

Требования

• опыт работы персональным помощником руководителя или в аналогичной роли — более 5 лет;
• безупречная грамотность, владение деловым этикетом и нормами корпоративной коммуникации;
• отличные коммуникативные навыки: умение выстраивать доверительные отношения, вести переговоры, находить подход к разным людям, сглаживать конфликты;
• стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, проактивность, умение работать в условиях неопределённости;
• способность быстро принимать решения, адаптироваться к меняющимся приоритетам и работать в режиме многозадачности;
• знание основ протокола и делового этикета, понимание иерархии и правил взаимодействия в бизнес‑среде;

Будет плюсом

• опыт взаимодействия с госорганами и регуляторами (подготовка запросов, получение разрешений, сопровождение проверок);
• понимание основ бухгалтерского учёта и бюджетирования (для контроля расходов на личные поручения);
• базовые навыки фото‑ и видеосъёмки для фиксации личных и корпоративных мероприятий;
• опыт работы с премиальными консьерж‑сервисами и программами лояльности (Priority Pass, Dragon Pass);

Почему стоит к нам присоединиться

• Стабильность и надёжность. Официальное оформление по ТК РФ, прозрачная система оплаты труда и социальный пакет.
• Центр столицы. Офис в историческом центре Москвы — в 3 минутах от Красной площади.
• Профессиональное развитие. Возможность перенимать опыт у топ‑менеджмента, развивать управленческие и организационные компетенции.
• Комфортная среда. Работа в атмосфере доверия и уважения, где ценят инициативу и самостоятельность.
• Баланс и поддержка. Чёткое разграничение рабочих и личных задач, система наставничества на испытательном сроке.
• Гибкий подход. Итоговый оклад устанавливается индивидуально в зависимости от опыта и квалификации кандидата по окончании испытательного срока.

Как откликнуться

Отправьте резюме и сопроводительное письмо на почту ________________. В письме расскажите:

1. Почему вас заинтересовала эта позиция и что вы можете привнести в работу руководителя.
2. О самом сложном личном поручении, которое вам приходилось выполнять (задачи, инструменты, результат).
3. О ваших ожиданиях по заработной плате и дате начала работы.

Мы изучим все заявки и свяжемся с наиболее подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.

ВНИМАНИЕ! Убедительная просьба в сопроводительном письме напишите Ваши предложения на следующую тему:

1. Почему вас заинтересовала эта позиция и что вы можете привнести в работу руководителя.
2. О самом сложном личном поручении, которое вам приходилось выполнять (задачи, инструменты, результат).
3. О ваших ожиданиях по заработной плате и дате начала работы.

Мы изучим все заявки и свяжемся с наиболее подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.

Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.