Помощник руководителя/бизнес ассистент

В некрупную компанию финансового профиля (международный финансовый консалтинг) требуется Персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота руководителя (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.)
• Первичная бухгалтерия руководителя
• Прием и распределение звонков (небольшой объем)
• Встреча и сопровождение гостей
• Поиск, систематизация и анализ информации, людей, подрядчиков и пр., презентация найденных материалов
• Административная поддержка руководителя: организация рабочих совещаний, контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя, контроль дедлайнов, обратной связи руководителя про проектам и бизнес-задачам
• Координация проектов руководителя (постановка задач, контроль сроков и процесса выполнения задач, промежуточный статус)
• При необходимости сопровождение руководителя на встречах
• Ведение протокола встреч и совещаний, фиксация договоренностей и их отслеживание
• Напоминание руководителю о «забытых» встречах/договоренностях/клиентах (чтобы проекты/задачи/клиенты не забывались и не уходили в «архив»)
• Участие в организации мероприятий
• Выполнение личных поручений руководителя (небольшой объём)

• Аналогичный опыт работы
• Высокая самостоятельность и вовлечённость в процессы
• Умение держать в голове множество разноплановых задач, организованность, ответственность
• Внимание к деталям, умение "держать в голове" мелкие детали
• Методичность и "занудность" в отслеживании процессов и дедлайнов
• Уверенный пользователь Microsoft office (в особенности работа в PowerPoint и составление презентаций средней сложности)

• Полная занятость, режим работы с 10.00 до 19.00, возможность трудится гибридно/удалённо синхронно с руководителем
• Оформление по ТК РФ со всеми гарантиями
• Дружелюбный коллектив, комфортная рабочая атмосфера