Помощник/ассистент руководителя

МОЙ-КА! DS — ЛИДЕР РЫНКА АВТОМОЕК САМООБСЛУЖИВАНИЯ

С 2012 года мы создаем новый стандарт самостоятельного ухода за автомобилями.
Начав с одной мойки в Воронеже, сегодня мы объединяем более 90 современных станций по всей России и за рубежом.
От первых экспериментов до международного масштаба — мы продолжаем развиваться, сохраняя страсть к своему делу.
Присоединяйтесь к команде, которая меняет индустрию!

Мы ищем организованного и надёжного помощника руководителя, который возьмёт на себя административную поддержку и часть полевых задач. Ваша работа поможет руководителю сосредоточиться на стратегических направлениях развития сети.

Обязанности:

• Выполнение поручений с разъездным характером: выезды на объекты сети (мойки самообслуживания), на строящиеся объекты, взаимодействие с подрядчиками, контроль отдельных организационных моментов на местах, фиксация состояния объектов (фотофиксация, краткие отчёты).
• Работа с документами: подготовка, проверка, согласование, регистрация, отправка, контроль подписания, ведение архива; обеспечение корректного документооборота (в том числе в ЭДО).
• Подготовка справочных и аналитических материалов, сводок по объектам сети.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя, ведение деловой переписки, контроль исполнения договорённостей.
• Ведение задач в системе учёта: постановка, отслеживание статусов, напоминания, формирование отчётов по закрытым поручениям.
• Работа с государственными и муниципальными структурами (звонки, подача запросов, получение документов, личные визиты, сопровождение процедур, контроль сроков).

Требования:

• Готовность к разъездному характеру работы: передвижение по городу между объектами сети, выполнение поручений на выезде.
• Опыт работы помощником руководителя или на административной должности от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), готовность работать в системах электронного документооборота и в таск‑трекерах.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Высокая организованность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату и официальное оформление.
• Чёткие процессы, понятные KPI и поддержку со стороны руководителя.
• Перспективы профессионального роста в динамично развивающейся компании.