Помощник/ассистент руководителя

​​​​​​​1. Организационная поддержка:

• Помощь начальнику отдела снабжения в планировании и координации работы отдела.

• Подготовка и контроль исполнения текущих задач сотрудников отдела.

• Ведение и формирование реестров, протоколов и графика работы отдела.

2. Работа с документацией:

• Подготовка заявок на закупку товаров для внутренних нужд отдел.

• Оформление приказов, заявлений, внутренних документов отдела.

• Контроль правильности и своевременности предоставления документации от сотрудников отдела.

• Контроль ведения движения материалов между складами и объектами, их оценка.

• Контроль своевременных загрузок счетов в ЦРМ систему.

• Участие в инвентаризациях, сверка остатков на складах и объектах.

3. Аналитика и отчётность:

• Подготовка документов для начальника отдела.

• Ведение статистики по снабжению, остаткам материалов и их движению между складами.

• Анализ текущего состояния снабжения и подготовка предложений по улучшению процессов.

4. Соблюдение норм и правил:

• Контроль правильного оформления документов и соблюдения внутренних процедур. Взаимодействие с другими отделами строительной компании

• Склад / начальники складов – координация движения материалов, контроль остатков, своевременная отчетность.

• Сотрудники отдела снабжения – помощь в возникших вопросах.

• Бухгалтерия / финансовый отдел – передача первичных документов и документов реализации.

• Юридический отдел – контроль передвижения договоров и спецификаций.

• Сметный отдел - своевременное предоставление сметных стоимостей от СДО для реализации.

Краткая справка:

• Замещение начальника отдела при его отсутствии.

• Координация работы всех сотрудников отдела и взаимодействие с зав. складами по поручению начальника.

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• инициативность, коммуникабельность, пунктуальность, самоорганизация;
• навыки работы в режиме многозадачности

• полностью оборудованный офис с доступом в комфортабельную кухонную зону (раковина, холодильник, морозильник, микроволновка, столовые приборы, кофемашина), спортивный зал с душевой зоной и раздевалкой с индивидуальными шкафчиками, кабинеты оборудованные кондиционером, бесплатную асфальтированную парковку возле офиса, офисные принадлежности (ноутбук, канцелярия).
• официальное трудоустройство;
• белая заработная плата