Персональный ассистент

S+ Consulting— динамичная команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. Мы помогаем бизнесу решать сложные задачи, внедрять инновации и повышать эффективность.

Мы ищем Персонального ассистента генерального директора, который обеспечит эффективную организацию рабочего графика руководителя, контроль поручений и порядок в деловых коммуникациях.

Почему именно мы:

• Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Программа ДМС.
• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных и 10 рабочих дней в году при оплате больничных.
• Профессиональная команда и возможность быстрого развития в корпоративной среде.

Что предстоит делать:

• Организовывать рабочий график генерального директора: встречи, совещания, звонки, командировки, напоминания по ключевым задачам.
• Координировать входящую и исходящую коммуникацию руководителя: письма, звонки, запросы от сотрудников, партнеров и представителей головной компании.
• Организовывать встречи и совещания: согласовывать участников, повестку, материалы, время и место проведения.
• Контролировать исполнение поручений генерального директора: фиксировать задачи, сроки, ответственных и статусы.
• Организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, командировочные документы и отчетность.
• Взаимодействовать с подразделениями компании и головной организацией по административным и организационным вопросам.
• Обеспечивать порядок в документах, встречах, задачах и коммуникациях руководителя.
• Работать с конфиденциальной информацией и соблюдать нормы деловой этики.

Что мы ценим в кандидате:

• Организованность — способность держать под контролем большое количество задач, встреч и договоренностей.
• Внимание к деталям — аккуратность в работе с документами, календарем и деловой перепиской.
• Коммуникация — грамотная устная и письменная речь, умение корректно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и внешними контактами.
• Ответственность — умение работать с конфиденциальной информацией и доводить задачи до результата.

Мы будем рады, если вы имеете:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 3 лет.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Опыт ведения календаря руководителя и организации деловых встреч.
• Навыки подготовки деловой переписки, протоколов, справочных и презентационных материалов.
• Опыт организации командировок и работы с командировочными документами.
• Понимание делового этикета и принципов работы с конфиденциальной информацией.

Если вам близка роль надежного партнера руководителя, вы умеете создавать порядок в насыщенном рабочем графике и внимательно относитесь к деталям — будем рады познакомиться!