Делопроизводитель/секретарь (приемная руководителя)
Делопроизводитель/секретарь (приемная руководителя)
Калининград, Советский проспект, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- организация работы приемной руководителя;
- ведение документооборота, приём, регистрация корреспонденции в электронной системе документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- контроль исполнительской дисциплины, подготовка и направление справок-напоминаний;
- разработка номенклатуры, подготовка документов в архив под акт;
-
администрирование телефонных звонков;
-
прием посетителей, организация приема граждан, подготовка отчетов по обращениям граждан;
-
прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
- организация заседаний, совещаний, деловых встреч;
- ведение деловой переписки, исполнение документов, поручений руководителя;
- ведение рабочего календаря (графика) руководителя;
- взаимодействие со службами доставки, бокс-сервис, Почта России и оформление документов (писем) для отправки.
- высшее профессиональное образование,
- владение ПК, знание программ word, excel, power point,
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность, внимательность.
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- материальная помощь к отпуску;
- премирование по результатам работы (за квартал, год);
- бесплатное повышение квалификации;
- перспективы развития, профессиональное продвижение;
-
пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Ответственность
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Составление отчетов
- Номенклатура дел
- Внутренние коммуникации
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
- Деловая этика
- Оперативность
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист отдела канцелярской работы (секретарь руководителя)
ОГКУ Центр социальной поддержки населения
Калининград
до 52600 RUR
Руководитель группы по сопровождению проектов департамента по работе с инвесторами
Корпорация развития Калининградской области
Калининград
до 50000 RUR
