Офис-менеджер/помощник руководителя

Калининград, Бакинская улица, 18

Описание вакансии

KDmarket.ru - калининградский интернет-магазин специализирующийся на розничной продаже современной электроники и аксессуаров.

На данный момент KDmarket.ru имеет 5 салонов, расположенных в центре города, что обеспечивает постоянный поток клиентов и узнаваемость бренда.С нами интересно работать, потому что:

- у нас сильная команда единомышленников

- мы стремимся к постоянному росту и развитию, поэтому и расширяем штат

- мы очень ценим целеустремленных и перспективных сотрудников.

В данный момент мы находимся в поиске специалиста, который будет задавать в офисе темп позитивного настроя и работы, а также поможет нам с организацией документооборота и общих процессов компании.

Что мы ожидаем от кандидата:

опыт работы не менее 1 года в данной или схожей должности

уверенное использование ПК
презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь
понимание документооборота и кадрового делопроизводства
знание офисной оргтехники
коммуникабельность
сообразительность
умение решать нестандартные задачи

Чем вам предстоит заниматься:

прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты

встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний
офисный документооборот (в т.ч. частичное делопроизводство и архивирование)
прием входящей и исходящей корреспонденции
поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг; координация работы курьера/уборщицы; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса и розничных магазинов сети)
организация поздравлений клиентов и сотрудников компании с Днем Рождения, праздниками, организация корпоративных мероприятий;
поиск и систематизация информации;
частичное ведение кадрового делопроизводства;
выполнение поручений директора и др. руководящих лиц компании.

Что мы предлагаем:

испытательный срок 1 месяц