Специалист по документообороту

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в офис, который станет частью нашей профессиональной команды Департамента логистики и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00);
• Конкурентный и достойный уровень заработной платы (оклад +ежемесячная премия);
• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;
• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;
• Ежегодная индексация заработной платы, чтобы Ваш доход соответствовал рыночному уровню;
• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников —корпоративный портфель;
• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

Обязательные:

• Высшее образование в области документоведения или архивоведения;
• Навыки работы с архивами, базами данных, ЭДО, MS Office (Excel, Word);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Дополнительные:

• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Знание нормативных требований и стандартов оформления документов в логистике.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Организация делопроизводства с использованием электронного документооборота (ЭДО);
• Оформление, обработка и регистрация входящих и исходящих документов;
• Ведение и систематизация архива, контроль сохранности документов;
• Подготовка деловых писем, приказов и других документов по стандартам унифицированной системы;
• Передачи документов по телекоммуникационным каналам связи (Почта, ЭДО, электронная почта и т.д.);
• Ведение реестров, баз данных и учетных систем.