Офис-менеджер
Офис-менеджер
Калининград, улица Мусоргского, 10
Описание вакансии
Обязан:
- Следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
- Контролировать работу курьерской (логистической) службы, технического персонала;
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполнять поручения руководства.
- Локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ;
- Правила деловой переписки и этикета;
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- Структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
- Основы договорной работы, порядок заключения договоров;
- Принципы организации снабжения офиса;
- Правила организации встреч в офисе;
- Правила проведения и требования к проведению культурно‑массовых мероприятий;
- Основы психологии, конфликтологии, медиации;
- Структуру и принципы организации документооборота;
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Правила составления и оформления информационно‑справочных, организационных, управленческих документов.
-
График работы: с 9:00-18:00 (5/2).
-
Зарплата два раза в месяц.
-
Офис в центре города.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Оформление личных дел
- Учет рабочего времени
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение техники безопасности
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление приема на работу
- Пожарная безопасность
- Разработка штатного расписания
- Охрана труда
- Написание текстов
- Договорная работа
- Учет отпусков
- Обеспечение пропускного режима
- Основы бухгалтерского учета
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Планирование бюджета
- Управление подрядчиками
- Управление закупками
- 1С: Бухгалтерия
- Деловое общение
- Документооборот
- Оформление увольнений
- Телефонные переговоры
- Электронный архив
- Взаимодействие с курьерскими службами
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель/секретарь (приемная руководителя)
Служба по государственному регулированию цен и тарифов Калининградской области
Калининград
от 43000 RUR
Секретарь-делопроизводитель организационно-правового отдела (г. Гурьевск Калининградской области)
Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Калининградской области
Калининград
до 50000 RUR
