Главный специалист отдела канцелярской работы (секретарь руководителя)
Главный специалист отдела канцелярской работы (секретарь руководителя)
Калининград, Советский проспект, 18
Описание вакансии
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;
- Ведение документооборота (в том числе электронного);
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений руководителя;
- Отправка почтовой корреспонденции.
Требования:- Высшее образование;
- Опыт работы в государственных учреждениях секретарем будет являться преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.
Условия:- социальный пакет, оформление согласно ТК РФ
- график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00
- выходные : суббота, воскресенье
- выплата материальной помощи (2 раза в год)
- дополнительные выплаты по итогам работы
Навыки
- Деловой этикет
- Поддержка работы офиса
- Пользователь ПК
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела обработки звонков и обращений (делопроизводство)
Государственное казённое учреждение Калининградской области Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Калининград
до 55000 RUR
Калининград
до 180000 RUR
Калининград
до 110000 RUR
