Специалист отдела обработки звонков и обращений (делопроизводство)

Обязанности:

- прием, обработка и распределение входящих документов, в том числе содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- регистрация документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД);

- подготовка в СЭД проектов поручений (резолюций) по исполнению документов;

- контроль соблюдения сроков исполнения документов (поручений), в том числе осуществление предварительного контроля;

- подготовка документов и дел к хранению;

- обеспечение организационного и информационного сопровождения деятельности директора ГКУКО «МФЦ».

Требования:

высшее профессиональное профильное образование и стаж работы в должности 1 год или среднее профессиональное образование и опыт работы по профилю не менее 3-х лет

Знания:

- законодательство Российской Федерации и Калининградской области, нормативные акты, в области делопроизводства, работы с документами, обработки и защиты персональных данных;

Навыки:

- уверенный пользователь ПК, офисных программ, офисной оргтехники;

- навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- осуществления деловых коммуникаций, корпоративного взаимодействия, включая методы разрешения конфликтов;

- эффективного использования информационно-поисковых, справочных систем;

- составления делового письма.

Условия:

полная занятость, полный день
• полный социальный пакет, гарантии и льготы в соответствии с ТК РФ
• прозрачная система оплаты труда
• ежегодная индексация заработной платы
• режим работы 5/2 (с 09.00-18.00)
• комфортные условия труда/адрес офиса: г. Калининград, ул. Генерала Челнокова, 18Б