Офис-менеджер в рекламное агентство

МЫ, INSIGHT MEDIA (основаны в 2016) — оператор наружной рекламы, владеем сетью собственных рекламных носителей (DOOH + OOH). Управляем медиа фасадами и видеоэкранами в Москве и Московской области и рекламными конструкциями по дороге к аэропорту «Шереметьево», а также рекламными конструкциями в Дубае (ОАЭ).

В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который станет лицом компании и обеспечит слаженную работу офиса.

Чем ты будешь заниматься?

• встречать посетителей, гостей и партнёров: предлагать чай/кофе/воду, уведомлять встречающего сотрудника;

• принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения при отсутствии нужного сотрудника;

• вести корпоративный почтовый ящик: сортировка и первичная маршрутизация писем;

• взаимодействовать с охраной офиса.

Административная поддержка офиса:

• контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и бытовой химии; формировать и размещать заказы у поставщиков;

• координировать входящую и исходящую курьерскую доставку, контролировать сроки;

• следить за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашина), при необходимости вызывать сервисные службы;

• контролировать порядок в общих зонах офиса: кухня, переговорные, холл.

Поддержка руководства и команды:

• вести календарь совещаний и мероприятий по запросу руководства;

• помогать в организации командировок сотрудников;

• выполнять разовые поручения руководителей.

Организационные задачи:

• участвовать в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);

• помогать с клиентскими мероприятиями: заказ кейтеринга, воды, расходных материалов;

• заказывать брендированные материалы (пакеты, визитки и пр.).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в административной сфере от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Организованность и внимательность к деталям;

• Уверенный пользователь ПК и MS Office;

• Презентабельный внешний вид и деловой стиль.

Что мы предлагаем?

• Вилку заработной платы 120 тыс рублей на руки;

• Офис в центре города (не рассматриваем гибрид и удаленный форматы);

• График с 10 до 19 в режиме 5/2;

• Оформление по ТК РФ (+ планируем ДМС в ближайшем будущем);

• Регулярные и крутые плюшки от партнеров (походы в театр, сертификаты в рестораны, билеты на концерты, в спа и тд) - у наших сотрудников всегда интересный досуг.