Администратор офиса

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем:

Мы ищем ответственного, внимательного и проактивного специалиста по административно-хозяйственному обеспечению, который умеет держать под контролем множество задач одновременно и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Что ждем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 3 лет;
• Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);
• Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом;
• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office.

Что делать:

• Обеспечение закупок (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т д), своевременная оплата (коммунальные услуги, паркинг, связь, интернет и т д);
• Организация качественной работы сервисных служб (клининг, охрана, грузчики, управляющая компания, водители), оборудования и оргтехники, пропускной и охранной систем для бесперебойной и комфортной работы офиса;
• Ведение документооборота и заведение /обработка заявок в 1С по контрагентам, имеющим отношение к жизнеобеспечению и обслуживанию офиса;
• Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня ( охранная сигнализация, освещение, подготовка кофемашины, проверка системы кондиционирования, включение принтеров);
• Работа с посетителями: встреча/проводы, сервировка чая и кофе для гостей офиса;
• Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями;
• Бронирование отелей и покупка билетов в случае командировок;
• Подключение сотрудников к корпоративной связи и корпоративному такси;
• Организация корпоративных мероприятий ( тимбилдинг, профессиональные праздники, конференции.

Условия работы:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.