Специалист отдела поддержки логистики (бэк офис)

В поисках мастера порядка и скорости!

Если вы умеете внимательно и быстро обращаться с документами, не теряете концентрацию даже в потоке задач и любите, когда всё разложено по полочкам — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Основная задача: работать с большим количеством входящих документов, информации в разных форматах и программах для создания заявок на оплаты контрагентам (до 40 заявок в день)
• Оперативно и без ошибок вносить полученные документы в специализированную учетную программу;
• Самостоятельно разбираться в нестандартных ситуациях: анализировать причины ошибок, запрашивать недостающие данные и корректные документы;
• Вести учет и контроль сделанной работы;
• Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений для решения рабочих вопросов;
• Поддерживать порядок в электронном документообороте;
• Участвовать в оптимизации процессов документооборота.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы с документами и в системах учета от 1 года;
• Высокая внимательность к деталям и умение работать с большими объемами информации;
• Способность быстро принимать решения и расставлять приоритеты;
• Навыки самостоятельного поиска и устранения ошибок;
• Уверенное владение ПК, знание Excel и способность быстрого обучения в работе с новыми учетными программами;
• Ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата;
• График работы 5/2, гибридный формат (офис + удалёнка, возможно присутствие в офисе 1 раз в неделю при успешном обучении всех процессов);
• Современный офис в БЦ "Чемпион парк" (Западный округ Москвы);
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.

О компании ООО Р.О.С.Т.Э.К.-Логистика — ведущий 4PL оператор, организующий перевозки по всему миру и по России для крупнейших торговых и производственных компаний. Мы ценим точность, скорость и командную работу. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать эффективную логистику будущего!