Главный специалист по административному сопровождению/Помощник руководителя

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной технологической инициативы - поддержка и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду главного специалиста по административному сопровождению/помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Организация деятельности заместителя генерального директора:

• планирование и координация рабочего дня, приоритизация задач, включая встречи, совещания и деловые поездки;
• организация ВКС;
• обеспечение взаимодействия по вопросам пропускного режима;
• обеспечение связи с водителем;
• контроль исполнения поручений, соблюдения сроков подготовки документов;
• организация командировок (оформление документов, при необходимости - бронирование размещения, приобретение проездных билетов);
• передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• координация взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками организации по текущим вопросам;
• взаимодействие с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч;
• подготовка, оформление и систематизация служебных документов.

Что мы ждём от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• экспертное владение пакетом MS Office, системами электронного документооборота (СЭД);
• опыт работы в 1С:Предприятие (кадры, документооборот);
• опыт ведения деловой переписки, переговоров, рабочего календаря;
• коммуникабельность, работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
• Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком).