Бизнес ассистент генерального директора (Строительная компания)

Должностные обязанности:

1. Организационно-административная поддержка Руководителя
Планирование и координация рабочего графика Руководителя
Организация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)
Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участников
Ведение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной форме
Контроль исполнения поручений Руководителя
2. Координация взаимодействия между подразделениями
(проектный отдел, ПТО, ОМТС, строительная площадка)
- Сбор и консолидация информации по статусу проектов
- Контроль выполнения задач подразделениями в рамках поручений Руководителя
- Организация оперативной коммуникации между отделами
3. Подготовка аналитики и отчетности
- Подготовка справок, докладов, кратких отчетов для Руководителя
- Систематизация информации по проектам (сроки, статус, риски)
- Формирование отчетов по ключевым показателям (в т.ч. в Excel/Google Sheets)
- Участие в подготовке презентаций и материалов для совещаний
4. Работа с персоналом и подрядчиками (в части координации)
- Взаимодействие с HR по вопросам подбора персонала
- Контроль статуса привлечения рабочих и ИТР
- Сопровождение процессов оформления персонала (документы, выход на объект)
5. Организация деловых поездок
- Планирование командировок (логистика, билеты, размещение)
- Подготовка программ визитов
- Сопровождение Руководителя при необходимости
6. Контроль и исполнение поручений Руководителя
- Ведение реестра поручений
- Контроль сроков и качества исполнения
- Работа с конфиденциальной информацией
- Представление интересов Руководителя в рамках делегированных полномочий

Требования:

• Образование - законченное высшее (экономика, менеджмент)
• Владение английским языком будет являться преимуществом (уровень - разговорный и для ведения деловой переписки)
• Опыт решения сложных бизнес-задач (знание теории управления проектами - будет преимуществом)
• Опыт сопровождения встреч, переговоров и мероприятий первого лица
• Знание основ делопроизводства
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, ВКС
• Знание делового этикета (обязательное требование)
• Грамотная устная и письменная речь

Личностные качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность, неконфликтность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Вся заработная плата официальная (белая), выплаты без задержек
• Срок испытания при приеме на работу - 3 месяца
• Современный офис м. Курская (кольцевая) - 2 мин
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Предоставление обедов за счет компании
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - после испытательного срока