Секретарь - референт
Секретарь - референт
Алматы, улица Жарокова, 366
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Прием, регистрация, отправка и контроль входящей/исходящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства и документооборота компании.
- Подготовка, оформление и редактирование писем, служебных записок и иных документов.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний.
- Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров компании.
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).
- Взаимодействие с подразделениями компании по организационным вопросам.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
- Желательно знание казахского языка.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники.
- Навыки ведения деловой переписки и делового этикета.
- Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, исполнительность и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- Стабильную заработную плату.
- График работы: 5/2.
- Комфортный современный офис.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Организация мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Грамотная речь
