Офис-менеджер (Нижняя Пятилетка)
Офис-менеджер (Нижняя Пятилетка)
Алматы, проспект Суюнбая, 493Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
- Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными службами
- Координация командировок, бронирование билетов и гостиниц (при необходимости);
- Подготовка отчетов, служебных записок и другой административной документации;
- Выполнение поручений руководства и административная поддержка сотрудников;
- Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
- Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;
- Возможности профессионального и карьерного развития.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление секретариатом
- Закупка оргтехники и оборудования
- Деловая переписка
