Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Руководитель международного холдинга приглашает бизнес-ассистента. Холдинг расширяется, количество задач увеличивается, объемы растут, нужны дополнительные люди, которые смогут снять часть задач с руководителя.

Сфера интересов / направлений - коммерческая недвижимость, IT обеспечение, продажа автомобилей, HR, текущие поручения

Важно
Вакансия точно подходит Вам, если

• понимаете, что требуется с полуслова
• используете предпринимательский подход
• исполняете распоряжения точно и быстро
• для Вас не существует нерешаемых задач
• самостоятельность в решении задач

Мы приглашаем к сотрудничеству целеустремленных, организованных и энергичных людей с хорошим чувством юмора

Что мы предлагаем:

* Работа в международном холдинге с масштабными проектами в нескольких направлениях бизнеса

* Влияние на доход всего холдинга, а значит и свой личный доход

* График работы - полная занятость и доступность по телефону

* Удобное расположение офиса и охраняемая парковка

* Льготное питание в ресторане Кремль

Что нужно делать
* Точно и своевременно выполнять поручения руководителя - разбирать почту, вести протоколы совещаний, находить партнеров и нужных людей, вести переговоры, договариваться о невозможном и находить недоступное
* Координировать и контролировать исполнение задач - отдел продаж, строители, технический отдел, отдел аренды
* Искать и структурировать информацию для руководителя - по направлениям деятельности холдинга, по мировым трендам развития и статистические данные
* Планировать и организовывать рабочий день - назначать встречи, выставлять приоритеты, если график дня нарушен по объективным причинам или образовался незапланированный важный визит партнера
* Организовывать поездки, встречи и мероприятия - Россия, Европа, ОАЭ.
* Готовить аналитические, справочные и другие материалы по запросу руководителя

* Обязанности могут отличаться в зависимости от направления, которым Вы будете заниматься

Что мы ждем от вас:

* Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или личного помощника не менее 6 лет
* Владение английским и/или немецким языками - приветствуется
* Высокие достижения в учебе, спорте или общественной жизни (медали, грамоты, спортивные разряды)
* Активная жизненная позиция
* Быстрая реакция, сообразительность и живой ум
* Высокий уровень эмпатии и самомотивации
* Легкое и быстрое усвоение новых задач
* Логическое мышление
* Готовность к ненормированному графику
* Коммуникативные навыки, умение вести переговоры и добиваться целей
* Презентабельный внешний вид

Если это про Вас — отправляйте резюме.

Ключевые навыки:

* Опыт в сфере ведения бизнеса
* Предприимчивость
* Организаторские способности
* Многозадачность и высокая скорость работы
* Сбор и анализ информации
* Контроль исполнения задач
* Навыки работы с оргтехникой
* Быстрая реакция

Уровень заработной платы:
Размер вашего дохода напрямую зависит от достигнутых результатов и эффективности выполнения поставленных задач. Зарплата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально и может отличаться от заявленной в объявлении.

Узнали себя. Что дальше?
Отправьте ваше резюме и будьте готовы ответить на вопросы:

О себе: об образовании, профессиональном опыте и ключевых достижениях.

О выборе этой профессии? Что вас в ней привлекает?

Об идеальном руководителе и с каким руководителем вы бы не хотели работать?

О ваших сильных сторонах, которые помогут вам справляться с задачами?

О ваших достижениях на трех последних местах работы и которые вы сможете подтвердить?

О ваших ожиданиях от заработной платы и условий работы?

О том, какие задачи вам интересны больше всего?

О том, как выглядит ваш успешный рабочий день на этой должности?

Станьте частью команды, где ваши навыки и опыт будут по-настоящему ценны!