Административный помощник генерального директора

Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте незаменимой опорой генерального директора!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, эта вакансия для вас. Мы ищем человека, который не боится ответственности, умеет быстро реагировать на задачи и создавать комфортную рабочую атмосферу.

Ваши задачи:

• Административная поддержка генерального директора: организация рабочего дня, ведение календаря, координация встреч и совещаний
• Подготовка и оформление документов, деловая переписка
• Организация и контроль порядка в офисе руководителя, обеспечение его всем необходимым
• Взаимодействие с внутренними и внешними службами по вопросам обеспечения деятельности директора
• Контроль исправности техники, заказ расходных материалов
• Выполнение поручений руководителя, решение текущих административных вопросов

Наши ожидания:

• Высшее / среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной роли - секретарь / помощник генерального директора - от 1 года (крупные компании, холдинги)
• Отличные организационные навыки, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты
• Готовность к оформлению допуска к сведениям, содержащим государственную тайну (форма 3).

Условия и преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:15, обед с 12:30 до 13:15
• Корпоративная столовая на территории предприятия
• Оформление полиса ДМС после прохождения испытательного срока
• Удобное расположение офиса - в 2-х минутах от ст.м. Гражданский пр-кт.
• Возможность принимать активное участие в корпоративной жизни компании, социальных программах, профессиональных и спортивных мероприятиях.
• Частичная оплата детского лагеря, скидки от компаний-партнеров.

О компании: АО НПО «Импульс» (входит в госкорпорацию Ростех) — ведущий российский разработчик и производитель радиоэлектронной аппаратуры и программного обеспечения для военного и гражданского назначения. Мы создаём автоматизированные системы управления для ключевых отраслей страны и гордимся своей историей и вкладом в развитие высоких технологий.