Ассистент генерального директора
Ассистент генерального директора
Санкт-Петербург, Мельничная улица, 4
Метро: Лиговский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационное и информационное обеспечивает генерального директора
- Контролирует сроки действия электронных подписей, доверенностей и т.п.
- Обеспечивает ежемесячное (до 15 числа) получение, согласование планов технического обслуживания по всем системам от подрядчиков и контроль за выполнением плана работ
- Организует отправку в оплату документов подрядчиков по договорам после подтверждения факта выполнения работ
- Готовит еженедельную статистику по результатам работы каждого сотрудника, собирает отчеты и анализирует их
- Руководство офис-менеджером, включая постановку задач, текущий контроль их исполнения и оценку результатов работы
- Выполняет поручения генерального директора.
- Высшее образование
- Знание правил делового общения и навыки ведения переговоров
- Знание требований к оформлению документов и деловой переписки
- Знание Битрикс24 будет большим преимуществом
- Уверенный пользователь ПК (Office‚ Сбис/Контур и т.п)
- Уверенность, ответственность, внимательность и умение мгновенно реагировать на изменение обстановки.
- Способность анализировать большие объемы информации.
- Грамотная письменная и устная речь
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными - 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед - с 13:00 до 14:00)
- Официальное трудоустройство
- метро Площадь А. Невского, офис в пешей доступности
- белая зарплата, выплаты 2 раза в неделю.
Адрес
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя/корпоративный секретарь
Беатон, группа компаний
Санкт-Петербург
до 126500 RUR
Персональный ассистент в премиальный консьерж-сервис
Рампарт Ит Инфраструктура Рус
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Руководитель направления по ведению делопроизводства
Невский экологический оператор
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
