Специалист по документообороту

ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро, основанное архитектором Дарьей Беляковой в 2015 году.

Наша миссия — создавать эстетически выверенную и наполненную смыслами среду с помощью проектов 360°, в которых единая концепция реализуется на всех уровнях, от мастерплана до дверной ручки.

Бюро работает на стыке нескольких дисциплин и включает департаменты архитектуры, дизайна интерьеров, предметного и графического дизайна, брендинга и маркетинга. В штате бюро более 80 человек.

Сейчас в команду к Ведущему специалисту отдела договорной работы мы ищем Специалиста по документообороту, который возьмет на себя текущие задачи и повысит эффективность департамента.

Вам предстоит:

- Организация документооборота: составление договоров (гражданско-правовые, аренда/cубаренда, соглашения о нераглашении, согласия ПДн) по типовым формам, писем, официальных запросов, обеспечение правильного оформления, регистрации и учета документов;

- Вести и контролировать график платежей подрядчикам (выборочный список);

- Отслеживать и контролировать актуальность контактных данных контрагентов: вести реестры и учет данных;

- Осуществлять контроль наличия и сохранности документации, следить за правильным хранением и своевременным обновлением документов;

- Систематизировать документы и вести электронный архив, обеспечивая доступность и удобство поиска информации;

- Подготовка пакета документов для участия компании в аккредитациях и тендерах;

- Отслеживать своевременное подписание документов как со стороны руководства, так и со стороны контрагентов, обеспечивать соблюдение сроков и осуществлять запрос недостающих документов;

- Участвовать в проведении аудита (общий/частичный (например по определенному контрагенту)), что предполагает восстановление документов в случае некомплектности.

Мы ждем от вас:

- Высшее образование;

- Опыт ведения документооборота и делопроизводства более 1 года;

- Уверенное владение пакетом офисных программ;

- Внимательность, самоорганизованность и структурированное мышление.

Мы предлагаем:

- Зарплату в рынке (готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях по зарплате, если они коррелируют с опытом и навыками);

- Оформление по ТК;

- Офисный формат работы с техникой и обустроенным рабочим местом;

- Время работы 10:00 - 19:00;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;

- Открытые коммуникации без барьеров, где всегда выслушают и помогут;

- Классный офис в Красном Октябре с кухней и зоной отдыха;

- Активную корпоративную жизнь - экскурсии / выставки / мероприятия от бюро.