Координатор / Делопроизводитель

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов разного профиля с передовым опытом и с одной целью - становиться лучше вместе!

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (подготовка, сбор , учет и хранения документов)
• Подготовка документации для согласования , внесение правок, и обеспечение контроля их согласования
• Оформление документов: вносить реквизиты, заполнять шаблоны и прочие условия
• Организация и контроль доставки и возврата оригиналов, передача в архив
• Взаимодействие с контрагентами (агентствами недвижимости)
• Формирования пакета документов для передачи в оплату
• Проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.)
• Подготовка реестров для оплаты, контроль своевременности оплаты счетов, т.д.
• Формирование архива для хранения эл. версий, актуальность справочника по контрагентам
• Отслеживание поступающей документации в ЭДО (ДИАДОК,СБИС)
• Сканирование/копирование документов
• Коммуникация с юридическим отделом, бухгалтерией по вопросам проверки и согласованию документов, а также организация и контроль подписания согласованных документов - договоров, приложений, дополнительных соглашений
• Ведение и контроль за качеством подготовки договоров и оформлением документов с контрагентами, процедурой внутреннего согласования документов и подписания
• Оформление служебных записок, Уведомлений и прочие
• Контроль за своевременным выполнением задач
• Контроль оплат контрагентам.
• НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:
• Высшее образование
• Опыт работы с 1С: Документооборот, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Знание CRM-системы (AmoCRM)
• Внимательность в работе с документам, исполнительность, структурированный подход к работе

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в Группе Родина — это уникальная возможность стать сопричастным к инновационным проектам, которые формируют будущее нашей страны!
• Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Все гарантии работодателя согласно ТК РФ.
• Офис класса А в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чеховская, м. Маяковская, м. Пушкинская.