Координатор по документообороту в отдел продаж

Привет! Мы — Palmira Hotels.

Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться.

Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. Каждый день за качественным сервисом стоит большая команда профессионалов, а за ее эффективной работой — четкие процессы и порядок в документах.

Сейчас мы ищем координатора по документообороту в Palmira Business Club, который поможет выстроить и поддерживать порядок в документации коммерческого подразделения, обеспечивая бесперебойную работу команды.

Если тебе нравится системность, порядок и ты умеешь работать с большим объемом информации — будем рады познакомиться!

Кого мы ищем

• Мы ищем специалиста, который:
• внимательно относится к деталям и умеет работать с документами;
• обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации;
• умеет эффективно планировать свою работу и соблюдать сроки;
• легко взаимодействует с коллегами и подрядчиками;
• стремится к развитию и любит порядок во всех рабочих процессах.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2.
• Бесплатное питание в корпоративной столовой.
• Современный офис в отеле Palmira Business Club.
• Возможность профессионального и карьерного развития.
• Работу в дружной команде профессионалов.
• Атмосферу открытого общения, взаимного уважения и сотрудничества.

Твоя роль:

• Ведение документооборота коммерческого подразделения.
• Подготовка, оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений и иной документации.
• Контроль подписания документов и сроков их исполнения.
• Формирование счетов, актов и сопроводительных документов.
• Ведение реестров договоров и контроль архивного хранения документов.
• Подготовка служебных записок, писем, приказов и внутренних документов.
• Ведение отчетности подразделения.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими службами компании.
• Контроль своевременного получения оригиналов документов от контрагентов.
• Выполнение административных поручений руководителя подразделения.

Что важно для нас:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы в Битрикс24, Контур.Диадок
• Высокая внимательность при работе с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ответственность, организованность и умение расставлять приоритеты.
• Желание развиваться в гостиничном бизнесе будет преимуществом.