Офис-менеджер

Мы ищем в команду офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

• Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль (i) работы принтеров, (ii) уборки офиса и (iii) ухода за растениями);
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, IT, канцтовары, курьерская доставка, страховые, рекрутинговые компании и т.п.);
• Контроль выставлений и оплаты счетов;
• Ведение документооборота с сотрудниками (найм, увольнение, отпуск);
• Подбор персонала (размещение вакансий, поиск кандидатов по заранее заданным критериям, сопровождение сотрудников по всему жизненному циклу - от выхода в команду до exit interview; взаимодействие с рекрутинговыми агентствами);
• Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка звонков;
• Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
• Поддержка веб-сайта (публикация маркетинговых материалов, email-рассылка материалов клиентам, взаимодействие с технической поддержкой);
• Организация поздравлений клиентам и покупка подарков клиентам и сотрудникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и пр.);
• Организация корпоративных поездок, командировок, встреч в/вне офиса;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Пожелания к кандидату:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в финансовой или юридической компании не менее 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное знание английского языка;
• Умение выдерживать динамику (мультизадачность, адаптация к меняющимся условиям);
• Дисциплинированность.

Преимущества работы в команде LEON Wealth Management:

• Работа в одном из лучших мультисемейных офисов;
• Конкурентная заработная плата;
• Прозрачная система KPI;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративная мобильная связь;
• Офис в БЦ “White Stone” в одной минуте от м. Белорусская.