Офис-менеджер

Обязанности

📌 1. Работа с клиентами и заявками

• Приём входящих звонков

• Запись на замер

• Введение данных клиентов

• Создание и ведение заявок в CRM/Trello

📌 2. Документы

• Подготовка договоров по шаблону

• Формирование накладных, актов, заявок

• Передача документов ответственному сотруднику на проверку

• Контроль возврата и подписания документов

📌 3. Снабжение и взаимодействие с поставщиками

• Запрос цен и сроков

• Сравнение коммерческих предложений

• Формирование заявок на закуп материалов

• Контроль сроков поставки

• Отслеживание недостающих материалов

📌 4. Административная координация

• Ежедневный контроль статуса заявок

• Напоминания сотрудникам о сроках

• Подготовка ежедневных мини-отчётов

• Поддержка команды по текущим вопросам

Требования

Обязательные:

• Уверенное владение Excel и Word

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность и внимательность к деталям

• Быстрая обучаемость

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

Будет плюсом:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором

• Навыки работы в CRM или Trello

• Опыт в сфере строительства или снабжения (не обязательно)

Условия

• График 5/2, Пн–Пт, 09:00–18:00

• Официальное трудоустройство

• Своевременная заработная плата

• Обучение всем процессам

• Рост роли и функционала при повышении компетенции