Офис-менеджер / Административный координатор

STEPLine — компания, занимающаяся поставкой и интеграцией профессионального аудио-видео и интерактивного оборудования для бизнеса, образовательных учреждений и государственного сектора.

Мы ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку офиса и обеспечит бесперебойную работу внутренних процессов.

Это позиция для человека, который умеет одновременно держать под контролем несколько направлений, самостоятельно решать возникающие вопросы и не ждать отдельного поручения по каждой задаче.

Обязанности

• Обеспечение жизни офиса — закуп канцелярии, хозтоваров, продуктов, мебели и оргтехники, контроль порядка и исправности офиса
• Работа с поставщиками и подрядчиками — ведение договоров, контроль оплат и счетов по офисным и хозяйственным нуждам (клининг, связь, страхование, канцелярия и др.)
• Документооборот — входящая/исходящая корреспонденция, доверенности
• Хозяйственная часть офиса — контроль работы уборщиц и дворника, взаимодействие с мастером по ремонту, уход за растениями, оперативное устранение бытовых неполадок
• Организация командировок и мероприятий — бронирование билетов и гостиниц, контроль бухгалтерских документов, организация встреч и приёма гостей, поддержка новых сотрудников
• IT и техника — учёт лицензий и оргтехники, взаимодействие с IT-специалистами
• Отчётность — ежемесячный отчёт по расходам на такси (Яндекс Go)
• Административная поддержка — корпоративная библиотека, контроль аптечки, сезонное оформление офиса, страховые документы на транспорт

Требования

• Опыт в аналогичной роли от 2 лет, желателен опыт постановки задач подчинённым
• Казахский язык обязателен
• Русский язык свободно
• Уверенный пользователь ПК
• Организованность, стрессоустойчивость, готовность к многозадачности

Условия

• Оклад: 300 000 тг на испытательный срок → 350 000 тг после
• 13-я зарплата в декабре
• Ежегодная индексация заработной платы (каждый январь)
• официальное трудоустройство, отпуск 24 дня в год
• в компании запрещены переработки, наши сотрудники после 6 в офисе не задерживаются
• материальное вознаграждение на Ваше День Рождения
• Полная занятость, офис в Алматы