Офис менеджер
Офис менеджер
Алматы, улица Басбатыр, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и координация офисных мероприятий.
Поддержание порядка и организации в офисе.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Подготовка отчетов, писем и других документов.
Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции.
Организация встреч и переговоров.
Контроль за расходами офиса, ведение бюджетирования.
Учет и отчетность по финансовым операциям.
Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
Взаимодействие с поставщиками.
Коммуникация с курьерами, прием и передача доставок.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-2 лет.
Навыки работы с офисной техникой и программным обеспечением (MS Office, электронная почта и др.).
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Грамотная устная и письменная речь на Казахском и Русском языках
Ответственность, внимательность и аккуратность.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Дружелюбный и поддерживающий коллектив, регулярные командные мероприятия.
Комфортный офис.
Карьерный рост.
Навыки
- Договорная работа
- Оформление приема на работу
- Управление закупками
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
