Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация приказов, грамотное архивирование.
• Организация встреч. Планирование расписания, бронирование переговорных, подготовка документов и презентаций.
• Обеспечение административной поддержки. Своевременные закупки канцелярии, мебели и техники для комфортной работы офиса.
• Ведение деловой переписки. Составление грамотных писем и отчётов, запросов в гос органы.
• Выполнение поручений руководителя.Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• Работа с посетителями. Приветствие гостей, консультирование клиентов, сопровождение партнёров.
• Использование офисных программ. Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, CRM и системами документооборота.
• Контроль расходов. Составление авансовых отчётов, учёт мелких затрат и соблюдение кассовой дисциплины.
• Взаимодействие с поставщиками. Подписание сопроводительных документов, взаимодействие между поставщиком и покупателем/др.структурными подразделениями.
• Организация коммуникаций. Ведение корпоративного календаря, рассылка уведомлений и внутренних сообщений.
• Поддержание порядка. Контроль чистоты офиса, соблюдение корпоративных правил и создание комфортной атмосферы

Требования:

Образование

• Высшее

• Предпочтительно: экономика, логистика, бухгалтерия

Опыт

• 1–3 года на позиции:

  • офис-менеджер

  • бухгалтер

  • логист