Специалист договорного отдела

Специалист договорного отдела

Мы стабильная и динамично развивающаяся компания, активно расширяем свою деятельность и ищем надежного профессионала на новую позицию специалиста договорного отдела. Если Вам близки работа с договорами, большим объемом информации, Вы коммуникабельны и обладаете организационными навыками, приглашаем Вас присоединиться к нашей команде!

Вам предстоит:

• Разрабатывать и составлять проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и заявок, используя в качестве основы утвержденные шаблоны.
• Наполнять шаблоны документов фактическими данными по сделке на основании полученной информации от инициаторов подразделений.
• Проводить верификацию контрагентов: проверять юридические и банковские реквизиты.
• Проверять право подписи со стороны контрагента.
• Осуществлять контроль комплектности документов (наличие всех обязательных приложений, предусмотренных структурой сделки).
• Полное администрирование в «1С: Документооборот3.0»:
• Создавать карточки документов в 1С: ДО 3.0 строго по соответствующим категориям.
• Обеспечивать 100% заполнение всех обязательных, аналитических и дополнительных полей в карточке документа.
• Выстраивать и поддерживать связи между документами в системе, формируя связанные логические цепочки.
• Осуществлять ручной запуск комплексных процессов согласования в 1С:ДО 3.0 в строгом соответствии с действующим внутренними нормативными локальными актами.
• Управлять правами доступа к документам: настраивать рабочие группы внутри карточек 1С: ДО 3.0 для инициаторов и смежных подразделений.
• Контролировать соблюдение сроков рассмотрения документов согласующими лицами.

Обработка замечаний и техническая корректировка текстов:

• Консолидировать, анализировать и систематизировать комментарии и замечания, полученные от всех согласующих лиц внутри системы 1С: ДО 3.0.
• Вносить изменения и правки в текстовую часть Договоров, Спецификаций, Приложений, Доп.соглашений и Заявок.
• Повторно запускать циклы согласования (новые интеграции) после внесения правок с обязательным контролем версионности файлов и фиксацией истории изменений в 1С: ДО 3.0.

Комплексная работа в системе ЭДО («Диадок»):

• Вести ежедневный мониторинг статусов подписанных документов в «Диадок» контрагентом.

Синхронизация баз, архив и пост-контроль:

• Своевременно загружать финальные версии документов с КЭП (квалифицированной электронной подписью) обеих сторон и штампом ЭДО из системы «Диадок».
• Производить синхронизацию баз: загружать подписанные электронные оригиналы документов обратно в 1С: ДО 3.0, прикрепляя файлы к соответствующим карточкам.
• Обеспечивать регулярный мониторинг исполнительской дисциплины.

Оптимизация и регламентация документооборота

• Разработка и представление на рассмотрение руководства комплекса мер по устранению «узких мест», сокращению сроков обработки документов и минимизации ручных операций.
• Разработка, проектирование и актуализациялокальных нормативных актов (ЛНА): положений, регламентов, порядков и инструкций по делопроизводству.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем;
• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• Официальная и своевременная заработная плата, ежегодная индексация;
• Премия по итогам года;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Работа в уютном офисе в шаговой доступности от метро;
• Вкусный кофе, чай и перекусы за счет работодателя.

О компании:

Компаний КОНТАКОМ входит в группу компаний и является лидером в области поставок электротехнического оборудования для энергетической инфраструктуры Москвы и Санкт-Петербурга. ГК Контаком активно участвует в реализации уникальных инвестиционных проектов в качестве Поставщика энергетического оборудования для "Россети Ленэнерго" и его филиалов, АО ЕЭСК, ФСК, МРСК и др.

Мы ценим профессионализм, высокую работоспособность и стремление к развитию, и готовы предложить Вам комфортные условия, интересные задачи и перспективы!