Специалист по работе с тендерами

Транспортно-экспедиторская компания ООО «ГрандАвто» осуществляет автомобильные грузоперевозки в любую точку России и зарекомендовала себя как надежный партнер. Опыт работы и проверенные деловые контакты позволяют нам своевременно и качественно выполнять наши обязательства более 20 лет.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка полного комплекта документов для:
• участия в тендерах в сфере автомобильных грузоперевозок (без поиска клиентов).
• заключения договоров с новыми заказчиками, пролонгации действующих договоров.
• прохождения аккредитаций на тендерных площадках
• Анализ тендерной документации по заданным параметрам на предмет соответствия требований организатора возможностям компании для участия.
• Уточнение требований по тендерным процедурам, отслеживание сроков подачи заявок и статусов поданных заявок.
• Своевременное заполнение списка всех тендеров, в которых компания принимает участие, отслеживание сроков подачи заявок.
• Ежедневная работа в Excel с большим объемом данных. Расчет тарифов для подачи коммерческих предложений.
• Взаимодействие с филиалами, проверка актуальности тарифов.
• Контроль оплаты счетов за участие в тендерных процедурах.
• Деловая переписка с действующими заказчиками и организаторами тендеров.
• Обработка всех поступающих запросов от действующих/потенциальных заказчиков и сотрудников компании.
• Подписание договоров и дополнительных соглашений по итогам успешно проведенных тендеров:
• Отправка курьерской службой оригиналов документов заказчикам.
• Работа с базой данных компании: занесение новых заказчиков, добавление договоров, дополнительных соглашений, внесение изменений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Законченное высшее образование
• Хорошее знание Word, Excel, Outlook
• Внимательность в работе с документами.
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень самоорганизации
• Стрессоустойчивость
• Желателен опыт работы на аналогичной должности.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ, вся заработная плата белая
• ДМС после года работы
• Комфортный офис и оборудованные рабочие места
• Корпоративная мобильную связь
• Работа в стабильной развивающейся компании федерального уровня
• Заработная плата 2 раза в месяц + квартальные премии
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Размер оплаты труда обсуждается на собеседовании